Learning Agreement: qué es y cómo rellenarlo
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De todo el papeleo del Erasmus, el Learning Agreement es el que de verdad importa. Es el documento que garantiza que las asignaturas que curses fuera te sean reconocidas al volver.
Sin él aprobado, lo que estudies allí puede quedarse en nada. Por eso conviene entenderlo antes de rellenarlo.
Qué es
Un contrato académico entre tres partes: tú, tu universidad de origen y la universidad de destino. Las tres tienen que firmarlo antes de que empiece tu movilidad.
Lo que recoge es un emparejamiento de asignaturas: las que vas a cursar allí y las que sustituyen de tu plan de estudios aquí. Firmado, ese emparejamiento es firme y obliga a tu universidad a reconocerlas.
La normativa europea habla de reconocimiento automático y pleno: no es un favor ni queda al criterio de nadie una vez cerrado.
Las tablas
- Tabla A: las asignaturas que cursarás en destino, con sus códigos y créditos.
- Tabla B: las de tu plan de estudios aquí que quedan sustituidas.
- Tabla C: componentes virtuales opcionales, si los añades.
Cuidado con un error muy repetido: mucha gente cree que la Tabla C es el Transcript of Records. No lo es. El Transcript es el documento con tus notas que emite la universidad de destino al acabar.
Cuando hay cambios ya en destino no se tocan las tablas originales: se añaden A2 y B2.
¿Tienen que cuadrar los créditos?
No exactamente, y este es el punto que más angustia genera. Una asignatura de 5 ECTS en destino puede reconocer una de 6 aquí. Lo que debe guardar equilibrio es el cómputo global, no cada pareja.
De hecho, si la carga lectiva no es similar, una asignatura de destino puede reconocer dos de origen y al revés. Lo que no se puede hacer es acumular créditos sobrantes de una asignatura para tapar el déficit de otra.
Y en tu expediente constan los créditos de origen, no los de destino. Está desarrollado con ejemplos en la guía de convalidación de ECTS.
Cómo se rellena
Hoy se hace en la plataforma europea, el Online Learning Agreement. El proceso, los datos que necesitas y los problemas típicos están paso a paso en la guía del OLA.
Antes de empezar, ten a mano el catálogo de asignaturas de destino y comprueba de cada una:
- El semestre. Si vas medio año, una asignatura anual o del semestre contrario no sirve. Es el error clásico.
- El idioma. Que te admitieran con inglés no significa que la clase sea en inglés. Lo explicamos aquí.
- El contenido. Compara programas, no títulos.
Plazos para modificarlo
Cambiar asignaturas al llegar es lo normal: horarios que chocan, asignaturas canceladas, catálogos que se actualizan. Los plazos oficiales:
- Cinco semanas desde el inicio de cada semestre para iniciar los cambios.
- Dos semanas para que las partes los acuerden desde que los pides.
Y una regla que conviene grabarse: solo vale lo firmado en la plataforma. Un correo del coordinador diciendo «adelante» no es un acuerdo firmado.
Los errores que salen caros
- Elegir asignaturas del semestre equivocado. El fallo más común y el más evitable.
- Mezclar grado y máster. En Europa se sigue el sistema 3+2, así que tu cuarto curso allí es primero de máster. Muchas universidades no permiten mezclar ciclos, y en Francia son especialmente estrictos.
- Cambiar asignaturas por correo sin actualizar la plataforma.
- Dejarlo para el final. Entre firma y firma pueden pasar semanas.
- No comprobar el idioma de cada asignatura.
Si no te firman
Es una situación frecuentísima y angustiosa: lo enviaste hace semanas y sigue en «pendiente». Tenemos una guía específica sobre qué hacer cuando nadie firma, con los plazos que te amparan, a quién escalar y modelos de correo.
Si prefieres no hacerlo tú
Cruzar dos planes de estudio comprobando créditos, semestre e idioma de cada asignatura lleva horas, y es donde se cometen los fallos que luego bloquean las firmas.
Nosotros lo preparamos por ti: te llega la propuesta lista para presentar a tu coordinador.