OLA
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El Learning Agreement dejó de ser un papel con tres firmas manuscritas. Ahora se hace en una plataforma europea, el Online Learning Agreement (OLA), y ahí es donde mucha gente se atasca: cada universidad publica su propio PDF de instrucciones, casi siempre con capturas antiguas.
Esta guía explica cómo funciona la plataforma, paso a paso, y qué hacer cuando algo se queda bloqueado.
¿Qué es el OLA?
Es la versión digital del Learning Agreement: el contrato académico que garantiza que las asignaturas que curses fuera te sean reconocidas al volver.
Lo firman tres partes, siempre en este orden:
- Tú, al enviar la propuesta.
- Tu universidad de origen, que valida que las equivalencias tienen sentido.
- La universidad de destino, que confirma que puedes cursar esas asignaturas.
Va en cadena: hasta que no firma una, a la siguiente no le llega nada. Por eso empezar tarde se paga caro.
Antes de entrar en la plataforma
Ten esto a mano o tendrás que salir a buscarlo a mitad:
- Tus datos académicos: titulación, curso y campo de estudios.
- El nombre y correo de tu coordinador de origen. Confírmalo antes: un error de una letra deja el documento en el limbo.
- El contacto del coordinador de destino, que suele venir en el correo de admisión.
- El catálogo de asignaturas de destino, con códigos, créditos y semestre de cada una.
- Las asignaturas de tu plan que quieres sustituir, con sus créditos.
Las tablas: qué va en cada una
Es lo que más confunde, y en realidad es simple:
- Tabla A — las asignaturas que vas a cursar allí, con sus códigos y ECTS.
- Tabla B — las asignaturas de tu plan de estudios aquí que quedan sustituidas por las de la Tabla A.
- Tabla C — componentes virtuales opcionales, si los añades a la movilidad.
Cuidado con un error muy extendido: muchos blogs dicen que la Tabla C es el Transcript of Records. No lo es. Según las directrices oficiales de la Comisión Europea, la Tabla C recoge componentes virtuales. El Transcript es otro documento, y llega al final.
Cuando hay cambios ya en destino no se tocan A ni B: se añaden las tablas A2 y B2.
Paso a paso
1. Entrar
Se accede en learning-agreement.eu con las credenciales de tu universidad (MyAcademicID). Si tu universidad no aparece en la lista, es que usa su propio sistema: pregunta en tu oficina internacional antes de crear una cuenta suelta.
2. Datos personales y académicos
Rellena tus datos y el campo de estudios (ISCED) y el nivel de estudios. Estos dos se usan para el reconocimiento, así que conviene no improvisarlos: si dudas, míralo en tu expediente o pregúntalo.
3. Datos de las dos universidades
Aquí introduces los contactos que firmarán. Comprueba dos veces los correos electrónicos: es el fallo que más bloqueos causa, porque la plataforma envía el aviso a una dirección que no existe y nadie se entera de que hay algo pendiente.
4. Tabla A: las asignaturas de destino
Para cada una necesitas código, nombre exacto, semestre y número de ECTS. Búscalos en el catálogo oficial de la universidad de destino:
[nombre de la universidad] course catalogue Erasmus
Dos comprobaciones imprescindibles en cada ficha:
- El semestre. Si vas medio año, una asignatura anual o del semestre contrario no te sirve. Es el error clásico.
- El idioma. Que te admitieran acreditando inglés no significa que la clase sea en inglés. Lo explicamos en esta guía.
5. Tabla B: las asignaturas de tu plan
Las de aquí que quedan sustituidas. No hace falta que los créditos coincidan asignatura por asignatura: lo que debe guardar equilibrio es el cómputo global. Cómo funciona esa aritmética está en la guía de convalidación de ECTS.
6. Firmar y enviar
Firmas con el ratón o el dedo y el documento sale hacia tu coordinador de origen. A partir de ahí, esperas.
Un consejo que ahorra semanas: avisa por correo a tu coordinador de que lo has enviado, sin fiarte del aviso automático de la plataforma, que acaba en spam con muchísima frecuencia.
Cambiar asignaturas una vez allí
Es lo normal: horarios que chocan, asignaturas canceladas, catálogos que cambian al empezar el curso. Los plazos oficiales:
- Tienes cinco semanas desde el inicio de cada semestre para iniciar los cambios.
- Las partes deben acordarlos en dos semanas desde que los pides.
Se hace desde el mismo documento, en la sección de cambios, rellenando las tablas A2 y B2. Y una advertencia que conviene tomarse en serio: solo vale lo firmado en la plataforma. Un correo del coordinador diciendo «sí, adelante» no es un acuerdo firmado.
Problemas frecuentes
No puedo entrar con mi universidad
No todas están integradas en el sistema europeo de identidad. Algunas usan su propia plataforma interna. Antes de pelearte con el acceso, confirma con tu oficina internacional cuál te corresponde.
Lo envié y no se mueve
Comprueba primero el estado del documento y el correo del coordinador que introdujiste. Si todo está bien y siguen sin firmar, tenemos una guía específica sobre qué hacer cuando nadie firma, con modelos de correo y a quién escalar.
Me lo han rechazado
Suele ser por una de estas: asignatura del semestre equivocado, créditos que no cuadran en el conjunto, mezcla de asignaturas de grado y máster (muchas universidades no lo permiten), o una asignatura que ya no se imparte. El motivo aparece en el propio documento.
Cambiaron los datos de una asignatura
Puede pasar: las universidades actualizan sus catálogos al empezar el curso y a veces varían códigos, títulos o créditos de lo que ya habías grabado. Se corrige en el periodo de modificaciones.
Si prefieres no pelearte con esto
Cruzar dos planes de estudio, comprobar semestres, idioma y créditos de cada asignatura lleva horas, y es donde se cometen los fallos que luego bloquean las firmas. Nosotros lo preparamos por ti: te llega la propuesta lista para presentar.
Si buscas el concepto general y no la plataforma, empieza por qué es el Learning Agreement.